Datenschutzhinweis

Schutz Ihrer Privatsphäre

Zweck

Die First Sentier-Gruppe („die Gruppe“) verpflichtet sich, die Identität von Personen zu schützen und ihre personenbezogenen Daten zu sichern.

Personenbezogene Daten können in den meisten Fällen rechtmäßig verarbeitet werden, wenn die folgenden (wichtigsten Rechtsgrundlagen) erfüllt sind:

• die betroffene Person hat eine gültige Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke erteilt;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich;
• die Verarbeitung ist zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; oder
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Gruppe erforderlich, sofern nicht die grundlegenden Interessen und Rechte der betroffenen Personen überwiegen.

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt, wie die Gruppe mit personenbezogenen Daten umgeht, um ihren Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen nachzukommen. Dazu gehören:

• welche personenbezogenen Daten die Gruppe erhebt;
• wie die Gruppe personenbezogene Daten erhebt und speichert;
• wie die Gruppe personenbezogene Daten nutzt;
• wie personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben oder übermittelt werden können; und
• wie eine betroffene Person auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese berichtigen oder löschen lassen kann.

Außerdem wird beschrieben, wie Beschwerden eingereicht werden können, wenn eine betroffene Person Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Gruppe hat.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen der Gruppe. Die Gruppe ist der Unternehmensverbund, der sich aus den folgenden Unternehmen und deren direkten und indirekten Tochtergesellschaften zusammensetzt, mit Ausnahme von AlbaCore Capital:

• First Sentier Group Limited; und
• First Sentier Investors (US) LLC.

Die jeweilige Konzerngesellschaft, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Festlegung der Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung verantwortlich ist, fungiert als Verantwortlicher.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine natürliche Person identifizieren, oder Informationen über eine natürliche Person, anhand derer die Gruppe diese Person (direkt oder indirekt) allein anhand dieser Daten oder in Kombination mit anderen Identifikatoren identifizieren kann, über die die Gruppe verfügt oder auf die sie in angemessener Weise Zugriff hat.

Welche personenbezogenen Daten erhebt die Gruppe?

Welche personenbezogenen Daten die Gruppe erhebt, hängt von den Umständen der Erhebung ab, darunter auch davon, ob die Gruppe die Informationen von Personen als Investoren oder Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Stakeholder, Vermittler, Bewerber, Mitarbeiter, Geschäftsführer, Besucher der Räumlichkeiten der Gruppe oder in einer anderen Eigenschaft erhebt. Beispielsweise gelten an einigen Standorten die geschäftlichen Kontaktdaten eines Unternehmensvertreters, mit dem die Gruppe Geschäfte tätigt, als personenbezogene Daten.

Die Gruppe erhebt personenbezogene Daten, um Produkte und Dienstleistungen anbieten und Lieferanten beauftragen zu können, um den gesetzlichen Verpflichtungen der Gruppe nachzukommen – beispielsweise im Rahmen von Steuer-, Geldwäschebekämpfungs- und Terrorismusfinanzierungsgesetzen – sowie zur Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten. Wenn die Gruppe keine personenbezogenen Daten erhebt, ist sie möglicherweise nicht in der Lage, ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitzustellen oder eine Lieferantenvereinbarung abzuschließen.

Das Produkt oder die Dienstleistung, die die Gruppe bereitstellt oder in Anspruch nimmt, bestimmt ebenfalls, welche Informationen die Gruppe erhebt. Zu diesen Informationen können gehören: Name; Adresse (einschließlich Nachweis von Name und Adresse); Lichtbildausweis; private und berufliche Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummern); Hobbys und Interessen; Berufsbezeichnung und Unternehmen; Nationalität; Staatsangehörigkeit; rassische oder ethnische Herkunft; Steuerwohnsitz; Geburtsdatum; Passdaten; von Behörden vergebene Identifikationsnummern (z. B. Steuernummern und nationale Identifikationsnummern); Angaben zu Beratern; Angaben zu Investitionen; Bankdaten; unterzeichnete Verträge; Visitenkarten, Kontaktlisten und Lebensläufe; Finanztransaktionen; familiäre Verbindungen; Angaben zu den Geschäftsführern, Sekretären und Zeichnungsberechtigten eines Unternehmens sowie deren Ausweisdokumente; Angaben zu etwaigen Beschwerden; strafrechtliche Verurteilungen; Daten, die zur Durchführung von Sorgfaltspflichten erforderlich sind (wie z. B. Überprüfungen zur Geldwäschebekämpfung, zu politisch exponierten Personen und zu Sanktionen); Antworten auf Umfragen und Gewinnspiele; Ermittlungen wegen Betrugs (z. B. Informationen aus Polizeiberichten); von Überwachungskameras auf dem Gelände der Gruppe aufgenommene Bilder (an Standorten, an denen Kameras vorhanden sind); Aufzeichnungen von Telefongesprächen und elektronischer Kommunikation mit Mitarbeitern der Gruppe.

Die Gruppe kann auf dieser Website auch personenbezogene Daten mithilfe von „Cookies“ erheben. Die Erhebung erfolgt gemäß der Cookie-Richtlinie der Gruppe.

Je nach Art der Geschäftsbeziehung kann die Gruppe personenbezogene Daten von Dritten erheben, insbesondere von folgenden:

• Drittanbieter, die Dienstleistungen für die Fonds der Gruppe erbringen (z. B. Transferstellen, Registerführer, Verwaltungsgesellschaften, Vertriebsgesellschaften, Verwahrstellen und Zahlstellen) – zu den erhaltenen Informationen gehören personenbezogene Daten von Anlegern, die aus Fondszeichnungsformularen stammen, wie z. B.: Name; Adresse; Kontaktdaten; Staatsangehörigkeit; staatlich vergebene Identifikationsnummern (z. B. Sozialversicherungsnummer); Geburtsdatum; Steuerwohnsitz; Angaben zum Berater; Angaben zur Anlage; Bankkontodaten.
• Berater (einschließlich unabhängiger Finanzberater) – die erhaltenen Informationen können den Namen eines Anlegers oder Kunden, die Adresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum sowie Bankdaten umfassen.
• Lieferanten – die erhaltenen Informationen umfassen die Ergebnisse von „Know Your Client“-Prüfungen, Geldwäschebekämpfungsmaßnahmen, Überprüfungen in Bezug auf politisch exponierte Personen sowie Sanktionsprüfungen.
• Öffentlich zugängliche Quellen – Zu den verfügbaren Informationen gehören Kontaktdaten institutioneller Anleger sowie Angaben zu Berufsbezeichnung, Unternehmen, früheren Arbeitgebern und Funktionen sowie Verbindungen.

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens der Gruppe für Mitarbeiter und Auftragnehmer kann die Gruppe (auch über eine Personalvermittlungsagentur) folgende Arten von personenbezogenen Daten erheben und speichern: Name des Bewerbers oder Mitarbeiters, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Arbeitszeugnisse, Hintergrundüberprüfungen, behördliche Zulassungen, Medienpräsenz (einschließlich sozialer Medien), Vorstandsmandate, Führerscheindaten, Ausbildung, beruflicher Werdegang und Überprüfung von Qualifikationsnachweisen. Bewerber für offene Stellen im Vereinigten Königreich und in Europa erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine separate Datenschutzerklärung.

Im Beschäftigungskontext kann die Gruppe zudem die oben aufgeführten personenbezogenen Daten sowie Steuernummern, Finanzinformationen, Bankdaten und andere personenbezogene Daten erheben und speichern, die bei der Nutzung der Systeme oder Vermögenswerte der Gruppe erhoben werden können. Diese Informationen können erhoben werden, um die Gruppe bei der Überwachung der Einhaltung ihrer internen Richtlinien sowie bei der Erfüllung anderer notwendiger Aufgaben und Tätigkeiten zu unterstützen. Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer erhalten eine separate Datenschutzerklärung in Bezug auf ihr Beschäftigungsverhältnis.

Wie erhebt und speichert die Gruppe personenbezogene Daten?

Erhebung von Informationen

Die Gruppe erhebt von Zeit zu Zeit personenbezogene Daten über Investoren, Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Stakeholder, Bewerber, Mitarbeiter und andere Geschäftskontakte aus einer Reihe von Quellen, darunter: Antragsformulare für Investoren; andere Formulare der Gruppe (einschließlich Website-Formulare); Anlageverwaltungsverträgen mit Kunden; verschiedener Korrespondenz; Gesprächen; Beratern; Vermittlern; Visitenkarten; Drittanbietern, die Dienstleistungen für die Fonds der Gruppe erbringen (z. B. Transferstellen, Verwaltungsgesellschaften, Vertriebsgesellschaften, Verwahrstellen, Zahlstellen); Kundenberatern; anderen Dritten; sowie aus öffentlichen Quellen. Diese Informationen können direkt von Anlegern, Kunden, Vermittlern und Geschäftskontakten oder indirekt von Dritten erhoben werden.

Erhebung von Informationen bei Besuchen auf der Website der Gruppe

Die Gruppe kann Informationen auf der Grundlage der Nutzung ihrer Website erheben. Die Gruppe verwendet „Cookies“ und andere Methoden der Datenerhebung wie Pixel-Tags, um Informationen über die Website-Aktivität zu erfassen, beispielsweise die Anzahl der Besucher, die Anzahl der aufgerufenen Seiten und die Internetwerbung, über die Besucher auf die Website der Gruppe gelangen. Diese Informationen werden erhoben, um die Website der Gruppe sowie deren Marketingkampagnen zu analysieren und zu verbessern und um Statistiken zum Web-Traffic zu erstellen.

Wenn online über einen der gesicherten Bereiche der Website der Gruppe auf Kontoinformationen zugegriffen wird, erhebt die Gruppe mithilfe von „Cookies“ Informationen über den Besuch, um die Nutzung der Website der Gruppe zu verfolgen und den Besuchern einen effektiven Zugriff auf ihre Kontoinformationen zu ermöglichen. Diese Informationen werden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Integrität der Kontodaten der Besucher erhoben. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie der Gruppe.

Die Gruppe erhebt personenbezogene Daten von Besuchern ihrer Räumlichkeiten, unter anderem über Besuchermanagementsysteme und Daten, die über Videoüberwachungssysteme erfasst werden.

Wie werden personenbezogene Daten geschützt?

Die von der Gruppe gespeicherten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt.

Die Gruppe speichert personenbezogene Daten in sicheren Computerspeichersystemen (sei es intern, bei den Dienstleistern der Gruppe oder in cloudbasierten Systemen), in Papierakten und in anderen Formaten. Die Gruppe ergreift angemessene Maßnahmen, um Informationen vor Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Nutzung, Änderung oder Offenlegung zu schützen, und verlangt, soweit erforderlich, von den externen Auftragsverarbeitern der Gruppe die Umsetzung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.

Der Zugriff auf die von der Gruppe gespeicherten personenbezogenen Daten wird kontrolliert, um Missbrauch oder unbefugte Offenlegung der Informationen zu verhindern. Die Gruppe setzt eine Reihe technischer Sicherheitsmaßnahmen ein, wie beispielsweise sichere Authentifizierung, Passwortkontrollen, Verschlüsselung, Firewalls und Antivirentechnologie, um unbefugten Zugriff auf Informationen zu verhindern. Der physische Zugang zu den Gebäuden der Gruppe wird durch Sicherheitsausweise kontrolliert.

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten durch die Gruppe variiert und richtet sich nach verschiedenen Kriterien, darunter:

• der Zweck, zu dem die Gruppe die Daten nutzt – die Gruppe muss die personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und
• gesetzliche Verpflichtungen – Gesetze oder Vorschriften können eine Mindest- oder Höchstdauer festlegen, für die die Gruppe personenbezogene Daten aufbewahren muss.

Sofern dies nach lokalen Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist, werden personenbezogene Daten, die für den Zweck nicht mehr benötigt werden, durch geeignete und sichere Maßnahmen gelöscht und anonymisiert.

Wie nutzt die Gruppe personenbezogene Daten?

Welche Informationen die Gruppe nutzt, hängt von der Art der Geschäftsbeziehung ab, und zwar wie folgt:

• In Bezug auf potenzielle Anleger und Kunden kann die Gruppe personenbezogene Daten zu Identifizierungszwecken (bevor diese Anleger in den Fonds der Gruppe oder Kunden im Rahmen eines Vermögensverwaltungsvertrags werden), zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, zur Eignungs- und Angemessenheitsprüfung, im Rahmen der „Know-Your-Client“-Prüfung sowie zur Bonitätsprüfung und aus sonstigen geltenden rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Gründen verarbeiten. Werden die relevanten Informationen nicht bereitgestellt, kann die Gruppe einen potenziellen Anleger oder Kunden nicht als Kunden aufnehmen.
• In Bezug auf Anleger in den Fonds der Gruppe kann die Gruppe erhobene Informationen zum Zweck der Kontoführung und für andere allgemeine geschäftliche Zwecke verarbeiten (beispielsweise zur Abwicklung von Zeichnungen und Anlagen; zur Führung des Anlegerregisters; zur Ausführung von Anlegeraufträgen; zur Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen; zum Versand von Anlegermitteilungen, einschließlich Finanzberichten, Bewertungen und Kapitalmaßnahmen) . Darüber hinaus kann die Gruppe zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen bestimmte Informationen über die Anleger der Gruppe und bestimmte verbundene Personen sowie deren Anlagen erheben und an die örtliche Steuerbehörde und/oder andere zuständige Steuerbehörden im Ausland weitergeben.
• In Bezug auf die Vermögensverwaltungskunden der Gruppe kann die Gruppe personenbezogene Daten zum Zweck der Verwaltung und Betreuung der Kundenkonten verarbeiten, einschließlich der Bereitstellung von Bewertungen und periodischen Berichten sowie der Unterrichtung der Kunden über relevante Informationen, wie dies im Vermögensverwaltungsvertrag vorgesehen ist.
• Die Gruppe kann von Zeit zu Zeit personenbezogene Daten von Anlegern und Kunden verarbeiten, um gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen, die sich auf die Geschäftstätigkeit der Gruppe auswirken. Insbesondere kann es im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Gruppe erforderlich sein, Rechtsberatung zu gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen einzuholen, den zuständigen Aufsichtsbehörden Bericht zu erstatten, Marktzugangs- und Registrierungsanforderungen bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit der Gruppe einzuhalten, tatsächlichen oder vermuteten Betrug, rechtswidrige Handlungen oder Fehlverhalten zu verhindern oder zu untersuchen, gegen die Gruppe vorgebrachte Bedenken oder Beschwerden zu prüfen und/oder gegen die Gruppe gerichtete Rechtsstreitigkeiten zu bearbeiten.
• In Bezug auf Vermittler, die Anleger an die Fonds der Gruppe vermitteln (wie z. B. Vertriebsgesellschaften, Plattformen und unabhängige Finanzberater), kann die Gruppe personenbezogene Daten verarbeiten, um Marktforschung zu betreiben, den Produktabsatz oder die Produktperformance zu messen oder die Bonität von Vermittlern zu bewerten. Darüber hinaus kann die Gruppe die personenbezogenen Daten von Anlegern verarbeiten, die an die Fonds der Gruppe vermittelt wurden, wie oben beschrieben.
• In Bezug auf die allgemeinen Geschäftskontakte der Gruppe (einschließlich Berater und Vermittler, die für gemeinsame Kunden der Gruppe tätig sind) kann die Gruppe personenbezogene Daten für allgemeine geschäftliche Zwecke verarbeiten, wie zum Beispiel: für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation; zur Bereitstellung von Artikeln zur Vordenkerrolle; zum Networking und zum Aufbau von Beziehungen; zur Durchführung von Marktforschung und zur Erhebung von Branchenstatistiken; Bewertung von Produkten und Dienstleistungen; bei Besuchen in den Büros der Gruppe; sowie zur Unterstützung bei Anfragen.
• Die Gruppe kann personenbezogene Daten verarbeiten, um die Leistung von IT-Systemen zu analysieren, die Nutzung von Ressourcen und Systemen zu überwachen und Produkte, Dienstleistungen sowie die Benutzerfreundlichkeit der Technologieplattform der Gruppe zu verbessern, einschließlich Telefonate und elektronischer Kommunikation mit Mitarbeitern der Gruppe, die zum Zwecke der Aufzeichnung der Kommunikation aufgezeichnet werden können; aus Sicherheitsgründen; zu Schulungs- und Compliance-Überwachungszwecken und/oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen.
• In Bezug auf Bewerber zur Prüfung einer Bewerbung um eine Anstellung.
• In Bezug auf Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder und Auftragnehmer kann die Gruppe personenbezogene Daten verarbeiten, um steuerrechtliche, arbeitsrechtliche sowie Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einzuhalten (einschließlich der Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und der Gesundheit und Sicherheit des Personals, des Talentmanagements einschließlich Beförderungen und Stellenzuweisungen/-versetzungen sowie der Verwaltung und Auszahlung von Löhnen und Sozialleistungen). Personenbezogene Daten von Mitarbeitern können auch zum Zweck der Verwaltung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder anderer Vertragsbeziehungen sowie zur Beilegung von Streitigkeiten mit Mitarbeitern verwendet werden, einschließlich der Abwehr von Ansprüchen, die von Mitarbeitern geltend gemacht werden. Die Gruppe kann Informationen auch für andere Zwecke verwenden, die gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig sind (einschließlich Zwecke, für die eine Einwilligung erteilt wurde).
• In Bezug auf Besucher ihrer Räumlichkeiten kann die Gruppe personenbezogene Daten zu Sicherheitszwecken verarbeiten, um den Zugang zu den Räumlichkeiten der Gruppe zu verwalten, eine genaue Aufzeichnung der vor Ort anwesenden Personen zu führen und die Mitarbeiter, Besucher und Vermögenswerte der Gruppe zu schützen sowie um geltende gesetzliche, gesundheits- und sicherheitsrechtliche sowie versicherungsrechtliche Anforderungen zu erfüllen.
• Einige der oben beschriebenen Aktivitäten (z. B. Betrugsbekämpfung, Sanktionsprüfungen, Geldwäschebekämpfung und Überwachung der Systemsicherheit) können den Einsatz automatisierter Tools oder Systeme beinhalten. Soweit eine automatisierte Verarbeitung zum Einsatz kommt, erfolgt diese in Übereinstimmung mit geltendem Recht und unterliegt angemessenen Schutzmaßnahmen. Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen entfalten oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Einzelpersonen haben, werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig, und unterliegen einer angemessenen menschlichen Aufsicht.

Die Gruppe ist berechtigt, personenbezogene Daten auf diese Weise zu verwenden, weil:

• Die Gruppe rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen unterliegt, denen sie nachkommen muss;
• Die Gruppe dies möglicherweise benötigt, um ihre Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder zum Zwecke von Gerichtsverfahren;
• Die beschriebene Nutzung personenbezogener Daten ist für die berechtigten Geschäftsinteressen der Gruppe (oder die berechtigten Interessen eines oder mehrerer verbundener Unternehmen der Gruppe) erforderlich. Soweit sich die Gruppe auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützt, hat sie geprüft, ob diese Interessen durch die Interessen, Rechte oder Freiheiten der betroffenen Person überwiegen;
• Die Nutzung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich;
• Es wurde eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gruppe erteilt (außer zu Marketingzwecken);
• Es wurde eine Einwilligung erteilt, dass die Gruppe personenbezogene Daten verarbeitet, um Personen (beispielsweise per Telefon, Post oder E-Mail) über andere Produkte und Dienstleistungen der anderen Unternehmen innerhalb der Gruppe sowie über Marketingkampagnen und Einladungen zu Veranstaltungen zu informieren.

Wie werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

Die Gruppe kann personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe für interne geschäftliche und administrative Zwecke (einschließlich der Verwaltung der Produkte und Dienstleistungen der Gruppe sowie für aufsichtsrechtliche und risikomanagementbezogene Zwecke) und – sofern eine Einwilligung erteilt wurde – zur Bereitstellung von Informationen über verwandte Produkte und Dienstleistungen an betroffene Personen weitergeben.

Die Gruppe kann zudem personenbezogene Daten ihrer Kunden an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe weitergeben, an die die Gruppe ihre Dienstleistungen weitervergeben hat (beispielsweise die Ausführung von Handelsaufträgen und die Portfolioverwaltung). Wenn die Gruppe personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe weitergibt, ergreift die Gruppe geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung weitergegeben und behandelt werden.

Die mit der Gruppe verbundenen Unternehmen und externen Dienstleister haben ihren Sitz in Ländern wie unter anderem Australien, Kanada, den Kaimaninseln, Frankreich, Deutschland, Hongkong, Indien, Irland, Japan, Luxemburg, Malaysia, Neuseeland, den Philippinen, Singapur, dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten.

Die Gruppe kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die von der Gruppe speziell mit der Erbringung von Dienstleistungen für die Gruppe beauftragt wurden; in diesem Fall verpflichtet die Gruppe diese Parteien, diese Informationen vertraulich und sicher zu behandeln und sie ausschließlich zum Zweck der Erbringung der festgelegten Dienstleistungen für die Gruppe zu verwenden.

Die Gruppe kann personenbezogene Daten an folgende Arten von Dritten weitergeben:

• externe Dienstleister für die Fonds der Gruppe (z. B. Transferstellen, Verwaltungsgesellschaften, Vertriebsgesellschaften, Plattformanbieter, Verwahrstellen, Zahlstellen und Forschungsinstitute). Diese externen Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten auch an ihre Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder andere Auftragnehmer weitergeben und übermitteln;
• Kreditauskunfteien, Inkassounternehmen und andere Unternehmen zur Betrugsbekämpfung sowie zur Identitätsprüfung;
• Wirtschaftsprüfer;
• Dienstleister für die Vertragsabwicklung im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen mit den Kunden der Gruppe;
• Versand- oder Druckereien;
• Personalvermittlungsagenturen und Lohnbuchhaltungsdienstleister;
• IT-Dienstleister; und
• Makler.

Wird ein Finanzberater (wie in den Antragsformularen für Anleger angegeben) oder ein anderer professioneller Berater hinzugezogen, können Details zu den Anlagen und Bewertungen einer Person auch an diesen Berater und dessen jeweilige Dienstleister weitergegeben werden.

Die Gruppe kann relevante Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen, zuständige Behörden oder andere staatliche oder Strafverfolgungsbehörden (ohne Einschränkung) über personenbezogene Daten (einschließlich Steuerstatus, Identität oder Wohnsitz sowie sonstige persönliche und Zahlungsinformationen, Dokumente oder Selbsterklärungen) informieren, um einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen oder gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen, die sich aus der Geschäftstätigkeit der Gruppe ergeben. Eine solche Weitergabe kann direkt an diese Aufsichtsbehörden oder zuständigen Stellen usw. erfolgen oder indirekt an die Berater oder Dienstleister der Gruppe, die solche Einreichungen oder Offenlegungen im Namen der Gruppe vornehmen.

Mit Ihrer Einwilligung kann die Gruppe personenbezogene Daten auch an andere Dritte und für andere Zwecke weitergeben.

Für Personen mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen gilt für Personen mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten Folgendes.

Die Gruppe verarbeitet und gibt personenbezogene Daten (einschließlich „nicht öffentlicher personenbezogener Informationen“) gemäß den geltenden US-Gesetzen weiter, darunter dem Gramm-Leach-Bliley Act und der SEC-Verordnung S-P.

Die Gruppe gibt keine personenbezogenen Daten an nicht verbundene Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke weiter und bietet dementsprechend gemäß geltendem US-Recht keine Möglichkeit zum Widerspruch gegen solche Weitergaben an.

Je nach den geltenden Gesetzen der einzelnen US-Bundesstaaten (mit Ausnahme von Kalifornien, wo eine gesonderte Erklärung gilt) stehen Personen möglicherweise bestimmte Rechte zu, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Anträge auf Ausübung dieser Rechte können über die unten angegebenen Kontaktdaten gestellt werden, und Personen haben möglicherweise das Recht, gegen Entscheidungen bezüglich solcher Anträge Widerspruch einzulegen.

Die Dienste der Gruppe richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und die Gruppe erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Die Gruppe wird Personen nicht diskriminieren, weil sie ihre geltenden Datenschutzrechte ausüben.

Für Personen mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich oder in Europa

Im Zusammenhang mit Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) oder des Vereinigten Königreichs kann die Gruppe personenbezogene Daten von Personen mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich oder in Europa an verbundene Unternehmen der Gruppe (auch außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs) übermitteln und/oder den Zugriff auf diese Informationen durch verbundene Unternehmen der Gruppe und deren Mitarbeiter sowohl innerhalb als auch außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs gestatten. Die Daten können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs tätig sind und für die Gruppe oder einen der externen Dienstleister der Gruppe arbeiten.

Wenn die Gruppe solche personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt, stellt sie sicher, dass diese in einer Weise geschützt werden, die dem Schutz personenbezogener Daten durch die Gruppe im EWR oder im Vereinigten Königreich entspricht, oder dass die Übermittlung anderweitig den Datenschutzgesetzen entspricht. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, zum Beispiel:

• Das Land, in das die Gruppe die Daten übermittelt, könnte von der Europäischen Kommission oder der britischen Regierung genehmigt sein;
• Der Empfänger könnte einen Vertrag auf der Grundlage von „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet haben, die von der Europäischen Kommission oder der britischen Regierung genehmigt wurden und ihn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten; oder
• sofern die Datenschutzgesetze es der Gruppe gestatten, personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs zu übermitteln.

Stützt sich die Gruppe auf die oben genannten „Standardvertragsklauseln“ (oder ähnliche Mechanismen wie verbindliche Unternehmensregeln), wird sie zudem die mit den Übermittlungen verbundenen Risiken bewerten. Im Wesentlichen umfasst dies die Prüfung sowohl der im Empfängerland geltenden Gesetze als auch der Einzelheiten der Übermittlung (beispielsweise Art und Umfang der Daten, die angewandten Sicherheitsmaßnahmen sowie etwaige frühere Zugriffe, zu denen der Empfänger gegenüber staatlichen Behörden verpflichtet war).

Betroffene Personen können weitere Einzelheiten zum Schutz personenbezogener Daten bei einer Übermittlung außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (einschließlich eines Musterexemplars der „Mustervertragsklauseln“) erhalten, indem sie sich an die Gruppe wenden.

Rechte betroffener Personen in Bezug auf ihre Daten

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die die Gruppe über sie gespeichert hat. Wenn sie einen Antrag auf Auskunft oder Erhalt dieser personenbezogenen Daten stellen möchten, können sie sich an die Gruppe wenden. Unter bestimmten Umständen haben betroffene Personen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass die Gruppe diese personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt, sofern dies technisch machbar ist.

Im Allgemeinen erhebt die Gruppe keine Gebühr für die Beantragung des Zugriffs auf personenbezogene Daten. Sollte die Gruppe jedoch beabsichtigen, eine Gebühr zu erheben, wird sie den Antragsteller vorab darüber informieren, damit dieser entscheiden kann, ob er den Vorgang fortsetzen möchte. Eine etwaige Gebühr dient der Deckung der Kosten für die Beschaffung der Informationen, beispielsweise für die Suche, den Abruf und den Versand der Informationen.

Die Gruppe muss die Identität des Antragstellers überprüfen, bevor sie Zugang zu den personenbezogenen Daten gewährt oder diese berichtigt.

Die Gruppe ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von ihr erhobenen, genutzten oder weitergegebenen personenbezogenen Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Betroffene Personen sollten sich an die Gruppe wenden, wenn sich die von ihnen angegebenen Daten ändern oder wenn sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten, über die die Gruppe verfügt, nicht korrekt, vollständig oder aktuell sind.

Wenn eine betroffene Person wünscht, dass die Gruppe ihre personenbezogenen Daten löscht oder deren Nutzung einschränkt, sollte sie sich an die Gruppe wenden. Die Gruppe muss möglicherweise die Grundlage des Antrags mit der betroffenen Person erörtern, da es Umstände geben kann, unter denen die Gruppe gesetzlich berechtigt ist, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fortzusetzen oder den Antrag abzulehnen.

Wenn Personen zuvor ihre Einwilligung zur Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch die Gruppe (außer zu Marketingzwecken) erteilt haben und diese Einwilligung widerrufen möchten, sollten sie sich an die Gruppe wenden. Die Gruppe muss möglicherweise mit der betroffenen Person klären, ob die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch die Gruppe aus rechtmäßigen Gründen fortgesetzt werden muss (d. h. weil die Gruppe einen anderen berechtigten Grund dafür hat).

Hat eine betroffene Person zuvor zugestimmt, Informationen über andere von der Gruppe angebotene Produkte und Dienstleistungen zu erhalten, kann sie diese Einwilligung widerrufen, indem sie sich an die Gruppe wendet.

In Frankreich haben Sie gemäß französischem Recht das Recht, Richtlinien für die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen.

Äußerung von Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verwaltung personenbezogener Daten

Im Vereinigten Königreich haben betroffene Personen das Recht, bei der Gruppe eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.

Wenn eine Person eine Beschwerde bezüglich der Art und Weise hat, wie die Gruppe ihre personenbezogenen Daten verwaltet hat, sollte sie sich an die Gruppe wenden. Beschwerden können unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten bei der Gruppe eingereicht werden und werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geprüft und beantwortet. Die Gruppe kann den Beschwerdeführer bitten, seine Bedenken schriftlich darzulegen, um die von ihm vorgebrachten Probleme vollständig zu verstehen und zu untersuchen.

Die Gruppe wird sich bemühen, das Problem innerhalb einer angemessenen Frist nach Eingang Ihrer Beschwerde zu bestätigen und zu lösen, und wird gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich etwaiger in lokalen Gesetzen oder Vorschriften festgelegter Fristen) antworten.

Wenn eine Person ein Fehlverhalten vermutet, sollte sie sich melden. Weitere Informationen zur Meldung von Fehlverhalten finden Sie in der globalen Whistleblower-Richtlinie.

Bitte beachten Sie den Abschnitt „Externe Kontaktdaten für Beschwerden“ weiter unten, um Einzelheiten zu den externen Ansprechpartnern für Beschwerden zu erhalten, die ungelöst bleiben.

Meldepflichtige Datenschutzverletzungen

Die Gruppe hat Verfahren zur Behandlung mutmaßlicher Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und wird potenziell betroffene Personen sowie die zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung informieren, sofern die Gruppe gesetzlich dazu verpflichtet ist.

So erreichen Sie die First Sentier Group

Bei Fragen, Beschwerden oder Anträgen zur Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten können sich betroffene Personen an ihren Kundenbetreuer innerhalb der Gruppe wenden oder, falls kein Kundenbetreuer vorhanden ist, an den zuständigen Vertreter der Gruppe unter Verwendung der folgenden Kontaktdaten:

Externe Kontaktdaten für Beschwerden

Diese Datenschutzerklärung wurde im Juni 2026 aktualisiert.